Истребование документов

Получатели услуги:

• Российские граждане, 
• иностранные граждане,
• лица без гражданства.

Общая информация:

Истребование личных документов из России, составленных в отношении граждан, проживающих на территории Индии, в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.

Заявителями при истребовании документов из Российской Федерации могут выступать:

• Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы; 
• родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
•  родители или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия; 
• иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Необходимые документы:

• Заявление в произвольной форме, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления. Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.
• Анкета.doc в 2 экземплярах. Анкета заполняется на русском языке при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе. Анкету заявитель может скачать здесь (ссылка) или получить в консульском отделе Посольства.
• Квитанция об уплате консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

От уплаты всех видов сборов за консульские действия при предъявлении удостоверений освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной Войны, а также лица, являющиеся бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу:

• Подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.
• Повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Основание для отказа  в приеме документов:

• Неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе);
•  отсутствие платежного документа об уплате консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

Сроки истребования:

Срок истребования документов из России не должен превышать 4 месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России (г.Москва) всех надлежащим образом оформленных документов.